Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам, должны подавать в территориальный орган ФСС РФ расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 156н). В порядок заполнения указанной формы (далее — Порядок) Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2011 № 1385н внесены изменения.

Обращаем ваше внимание на следующие поправки.

Во-первых, теперь п. 2 Порядка установлено, что все плательщики взносов обязаны подавать:

— титульный лист;
— таблицу 1 «Расчёты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
— таблицу 3 «Расчёт базы для начисления страховых взносов»;
— таблицу 6 «База для начисления страховых взносов»;
— таблицу 7 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Все остальные таблицы расчёта при отсутствии сведений не заполняются и в органы контроля не представляются. Такое уточнение, внесённое в п. 2 Порядка, устранит существовавшую неопределённость. В сносках к некоторым таблицам формы 4-ФСС указано, что они представляются отдельными категориями страхователей. Информации о том, что другие страхователи такие таблицы заполнять не должны, ранее Порядок не содержал.

Во-вторых, в пп. 4.17 п. 4 Порядка внесены указания по заполнению поля «Шифр страхователя». Оно состоит из трёх частей. В первых трёх ячейках указывается шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов согласно Приложению № 1 к Порядку. В следующих двух ячейках нужно проставить код в соответствии с Приложением № 2, и последние две ячейки заполняются согласно Приложению № 3. Такие разъяснения ранее давал ФСС РФ в Письме от 01.04.2011 № 14-03-11/04-2866.

В соответствии с п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России от 22.11.2011 № 1385н изменения действуют, начиная с отчётности за 2011 г.

Последним днём представления расчёта по форме 4-ФСС за 2011 год являлось 16 января 2012 года (ч. 1 ст. 4, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), однако рассматриваемый Приказ на дату подготовки материала опубликован не был и вступит в силу только по истечении 10 дней после опубликования.

ФСС РФ в Письме от 28.12.2011 № 14-03-18/04-16256 обращает на это внимание, но рекомендует плательщикам взносов учитывать внесённые в Порядок изменения, начиная с отчётности за 2011 год — до их вступления в силу. Таким образом, те работодатели, которые в установленный срок подали расчёт за 2011 год в полном объёме (с учётом незаполненных таблиц), действовавшего Порядка не нарушили. Отметим, что ответственности за нарушение правил заполнения расчёта Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ не предусмотрено.

Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2011 № 1385н; Письмо ФСС РФ от 28.12.2011 № 14-03-18/04-16256