Стороны сделки по взаимному согласию могут составлять счета-фактуры в электронном виде (п. 1 ст. 169 НК РФ). Однако в Налоговом кодексе РФ не сказано, как оформляется такое согласие.

Минфин России разъяснил, что согласие может быть оформлено с учётом обычаев делового оборота, в том числе путём:

— обмена документами без составления одного документа, подписанного сторонами;

— выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде.

Кроме того, финансовое ведомство подчеркнуло, что формулировка п. 1 ст. 169 НК РФ «по взаимному согласию сторон сделки» означает добровольность составления электронных счетов-фактур.

Напомним, что стороны должны не только достигнуть взаимного согласия, но и обладать возможностями для приёма и обработки электронных счетов-фактур и совместимыми техническими средствами (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи утвержден Приказом Минфина России от 25 апреля 2011 года № 50н.

Однако ФНС России еще не утвердила форматы счёта-фактуры, журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде (абз. 2 п. 9 ст. 169 НК РФ). Поэтому сейчас оформлять электронные счета-фактуры налогоплательщики не могут.

Источник: Письмо Минфина России от 01.08.2011 № 03-07-09/26